„Alles so schön bunt hier.‘

In DataPrivacyControl werden viele Funktionen, die ein Datenschutzbeauftragter benötigt, durch „Elemente“ realisiert. Beispielsweise gibt es solche Elemente für

• Mandanten
• Datenschutzfolgeabschätzungen
• Verfahrensbeschreibungen
• Kontrollen von Auftragnehmern in Auftragsverarbeitungen
• Auftragsverarbeitungen
• Betriebsvereinbarungen / Richtlinien
• Mitarbeiterschulungen
• Fortbildungen der Datenschutzbeauftragten
• usw.

Wir fanden, man sollte in jeder Übersicht in DataPrivacyControl oder in den Dashlets sofort erkennen, womit man es zu tun hat.

Deshalb haben wir jedem Element ein eindeutiges Symbol durch ein Icon spendiert. Und bei jedem Icon haben wir uns ein kleines bisschen was gedacht:

 – Mandanten: das Haus, das mit dem Auge überwacht wird.

 – der Datenschutzbeauftragte – Grün ist die Hoffnung.

– sein Kollege, der Datenschutzkoordinator

 – die Mitarbeiterschulung, in der der Datenschutzbeauftragte vor seinen andächtig lauschenden Kollegen steht.

 – die Fort- und Weiterbildung des Datenschutzbeauftragten oder -koordinators, in der diese dem Referenten andächtig lauschen

– die Technisch-Organisatorische Maßnahme (deshalb das rote „M“), die zielgerichtet (deshalb das Fadenkreuz) für Datenschutz sorgt

    – die „Standard“-Technisch-Organisatorische Maßnahmen (deshalb steht das saf(f)rangelbe „S“ vor dem obigen Symbol der Maßnahme)

 –  die Vereinbarung für eine Auftrags(daten)verarbeitung gem. „§“ 11 BDSG (kleine Erinnerung an die baldige Vergangenheit)

  – die Kontrolle (das Auge) des Auftragnehmers in einer Auftragsverarbeitung

 – die Zugriffsrechte (die stilisierte Hand) auf Dokumente (bzw. Daten)

 

usw.

Wenn Sie ein bisschen mit DataPrivacyControl gearbeitet haben, werden Sie sich mit dem Symbolen leichter orientieren können, da sie an vielen Stellen auftauchen, beispielsweise in der Startseite oder auch in der Schnellzugriffsleiste links: